A triple restrição

A triple restrição

Restrições Triplas, Definição de Gerenciamento de Projetos.

Importância da Gestão de Projetos no empreendedorismo.

A gestão de projetos é uma disciplina importante em quase todas as indústrias. Não só a gestão de projetos ajuda a entregar projetos a tempo, mas também ajuda na gestão de custos, gerenciamento de riscos e muitas outras coisas. Embora seja fácil ser sobrecarregado por termos tão grandes que se menciona anteriormente, a gestão de projetos é muito simples e é sobre entregar dentro dos parâmetros planejados.

De acordo com a definição de gerenciamento de projetos em Wikipédia:

A gestão de projetos é a disciplina de planejamento, organização, garantia e gestão de recursos para concretizar o sucesso das metas e objetivos específicos do projeto.

Esta é a definição mais sucinta do gerenciamento de projetos. A gestão de projetos é a arte e a ciência de cumprir suas metas e planos predefinidos.

Muitas vezes se vê empreendedores e seus mentores focando apenas em mídias sociais, publicidade, networking enquanto eles não percebem que o maior desafio para eles é entregar coisas como prometido ao cliente.

No momento em que você começa a pensar sobre uma ideia e sobre tirá-la do chão, a primeira coisa que vem à mente é como você executa seu plano. Há tantas áreas que devem ser abordadas. Os principais fatores são custo, tempo e escopo. Essas são as restrições em torno das quais todos os novos empreendimentos e projetos são construídos. Vamos ver como.

Restrição Tripla nº 1 -> Custo:

O custo é um componente importante em qualquer empreendimento. Se você está começando por conta própria, provavelmente é uma das coisas mais importantes que você tem que se preocupar. Você provavelmente está usando seu próprio dinheiro para financiar seu empreendimento e é importante que você não estique mais do que o que você tem.

Ashvini Saxena relata que em seu projeto anterior ( que era uma loja online), ele estava falido por custos ocultos. “Nunca pensei que essas despesas ocultas causariam meus planos e orçamentos. Mesmo que eu planejava bem no lado dos custos, ainda tinha uma tremenda dificuldade em gerenciar custos.

Quanto maior o projeto, maior o custo. Isso significa que se você tem uma ideia de conquista do mundo, você “pode” precisar de mundo conquistando dinheiro na maioria dos casos. Seja qual for o seu negócio (mesmo em um negócio baseado em casa), há um fator de custo. Uma melhor gestão de custos irá ajudá-lo a orçar seu empreendimento corretamente.

Restrição Tripla Número Dois – Tempo:

Há um ditado “Tempo é dinheiro”. O tempo é uma mercadoria que escapa das nossas mãos a cada momento. Para um projeto, o tempo é um parâmetro contra o que precisamos correr. O tempo também é chamado como prazo na terminologia do projeto. As linhas temporais são frequentemente divididas em vários marcos.

Restrição Tripla Número Três -> Escopo:

Este é o parâmetro onde a maioria dos projetos falham. Decidimos que queremos conquistar uma localidade com nosso produto. À medida que nosso projeto começa e toma forma, ficamos mais confiantes.

Posteriormente, direcionamos mais do mercado e adicionamos mais recursos aos nossos produtos. Assim, o escopo do projeto ( recursos, serviços, linhas de produtos etc) continua aumentando. É chamado de “arrepio de escopo”. Muito de escopo rasteja é problemático para o projeto.

Em um jogo de futebol, há um poste de gol através do qual você tem que atirar a bola. Você está bastante confiante de que você pode fazê-lo.

Então alguém decide “Oh, esse não é o poste que estávamos procurando” e apenas muda a posição na hora certa. Você atirou a bola corretamente, mas ela erra o poste. Meio frustrante, não é? Sempre mudando as demandas e o escopo de várias pessoas envolvidas no projeto( você, sua família, seus clientes, seus parceiros ) significa que você vai achar difícil lançar o produto ou que ele seja lançado com muitas falhas.

Então eu espero que você saiba agora quais são as restrições triplas de um projeto

Como muitas pessoas pensam “Deus está em toda parte”. Assim como esses três parâmetros. Seu projeto pode ser o tamanho de um único projeto da NASA ou apenas um pequeno projeto de loja online, esses três fatores se não bem tratados podem levá-lo para o chão.

Relação entre três restrições

Se você ver, há uma relação entre esses três parâmetros, como três lados de um triângulo. Se você aumentar um lado, um outro lado precisa se expandir também. Isso significa que se o escopo de um projeto for aumentado, ou o custo ou o tempo aumentam (dentro das restrições físicas) ( que você não pode trabalhar mais de 24 horas por dia ou que você não tem dinheiro infinito). Se você quiser diminuir o custo, você precisa diminuir o tempo no projeto ou reduzir o escopo ( recursos ou extensão ) e vice-versa.

Deixe-me dar um exemplo que você está familiarizado.

Caso 1:

Se você quer abrir uma loja de e-commerce, a melhor maneira é primeiro saber três coisas:

  1. Características da loja
  2. Hora de se levantar e correr
  3. Custo do desenvolvimento da loja

Você pode ter uma ideia justa dos três acima, no entanto, durante a implementação, você ou seu cliente decide adicionar um novo recurso. Por causa dessa adição, ou contratamos um novo desenvolvedor (mais custo) ou pedimos a alguém da equipe para trabalhar nele (mais tempo).

Aqui você tem que aumentar o tempo ou o custo para combinar o escopo do projeto.

Caso 2:

Você percebe que deve esperar o Natal para lançar seu produto, que o prazo para entrega é prorrogado. Se você não quiser adicionar o custo, você pode usar sua equipe para desenvolver recursos adicionais (aumento de escopo) para o seu produto..

Assim, o escopo e o tempo são ajustados mantendo o custo mesmo.

Caso 3:

Você recebeu financiamento externo para o projeto. Você tem mais dinheiro para gastar agora. Assim, você pode aumentar o escopo ( adicionando mais recursos ou atrasar o lançamento, porque você pode manter sua equipe por mais tempo com você.

Espero que esses três casos tenham tornado amplamente claro como a “triplo constante” 🙂 funciona em relação um ao outro.

Livros recomendados:

  1. Gerenciamento de projetos de valor agregado
  2. Gerenciamento de projetos direcionados

Fonte: Escola de Negócios da Noruega, Autor Ashvini Saxena, Referências: Kristin Dahl – Professor Tore Aalberg. – Norwegian Business School


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