Plataformas que facilitam a administração dos laboratórios e clínicas no dia a dia

Plataformas que facilitam a administração dos laboratórios e clínicas no dia a dia

Para que qualquer empresa ou negócio obtenha êxito, é importante que a administração do projeto seja conduzida desde o início por um plano estratégico eficiente. Isso é importante pois, com aumento significativo da empresa, funções e colaboradores, os problemas e demandas que surgem na gestão também podem crescer. 

Com os avanços da tecnologia, hoje existem plataformas que conseguem facilitar a administração dos laboratórios no cotidiano. Desse modo, torna-se cada vez mais essencial contar com ferramentas que permitam a centralização de processos e controle de etapas, de modo que toda a equipe atue de forma efetiva e constante. Além disso, ao recorrer ao uso de softwares de gestão, é possível ter um melhor acompanhamento administrativo, financeiro, estoque e fluxos.

No laboratório e em clínicas especializadas isso não seria diferente. Afinal, desde a análise de substâncias e desenvolvimento de materiais até a realização de exames e tratamentos é essencial que todos os envolvidos tenham controle e conhecimento dos processos já realizados e pendentes.

Por isso, neste artigo separamos algumas plataformas que podem auxiliar na administração do seu negócio de maneira efetiva.

Vantagens de um software para laboratório

Além de possibilitar o acesso facilitado e ágil ao histórico de pacientes e dos procedimentos realizados em análises clínicas e laboratoriais, os softwares são pensados de modo a otimizar a rotina e atender as demandas específicas de cada empreendimento. Isso porque existem opções disponíveis para criar ou complementar o pacote básico do aplicativo, de modo a se adequar a rotina daquele local.

Para se ter uma ideia, em um laboratório a tecnologia é ainda mais necessária e fatores que podem ser diferenciais em outras áreas, como acesso de qualquer aparelho e salvamento de arquivos em nuvem, devem ser padrão ao considerar a adesão de uma ferramenta.

O motivo disso é que as informações precisam ser passadas de forma rápida e precisa, tanto entre os membros da equipe quanto em unidades diferentes de clínicas e laboratórios.

Por exemplo, ao realizar a análise de uma amostra é possível identificá-la a partir de um código que possa ser lido por um aplicativo, como o QR Code, de modo que apenas as identificações essenciais estejam presentes na etiqueta.

Com isso é possível atualizar o sistema de forma ágil, com ferramentas de mensuração e já constando o resultado obtido, sem que informações se percam entre setores e gerenciando em uma única ficha todos os dados e exames de um paciente, por exemplo.

Além disso, é possível disponibilizar acessos específicos para consultórios parceiros, agilizando o retorno do paciente e identificação de problemas de forma também mais ágil. 

Afinal, o médico poderá acompanhar em tempo real a atualização dos exames e haverá a unificação entre os dados obtidos em amostras diversas de um mesmo paciente.

Desse modo, figuram entre os principais benefícios a redução de tempo e custo para realizar as operações, além da agilização e centralização de processos.

Com isso é possível realizar o controle das sorologias disponíveis, bem como gerenciar processos de triagem, recepção e triagem.

Ferramentas para clínicas e laboratórios

Na prática, com os aplicativos é possível cadastrar o paciente em nome da rede de clínicas da unidade ou do profissional que realizará o atendimento, bem como compartilhar esses dados entre as clínicas e os laboratórios associados. 

Com isso, é possível gerenciar a agenda, criar lembretes de consultas, destacar os cuidados e preparativos para os exames, além de enviar mensagens automatizadas via SMS ou e-mail. 

Além disso, existem ferramentas com a possibilidade da ficha clínica e orçamentos no modelo digital, além do histórico clínico, gestão de tratamento e controle do retorno dos pacientes. 

Com relação aos softwares de gestão financeira, é possível conciliar com ferramentas de prestação de contas, permitindo o acesso de contas a receber e a pagar de modo otimizado. Além disso, eles permitem controlar o fluxo de caixa e de estoque – reduzindo os custos.

Um fator de diferenciação que é encontrado nesse ponto é a necessidade de instalação, pois muitos modelos podem ser acessados online, sem instalar nas máquinas.

Com isso, pode ser acessado em qualquer lugar que possui acesso a internet, facilitando a comunicação entre os setores – inclusive nas informações passadas para os pacientes.

Confira a seguir alguns softwares que podem auxiliar na gestão do seu consultório e laboratório.

1 – Ortoapp 

Os criadores desse aplicativo o definiram como a maneira mais fácil e prática de gerenciar os tratamentos ortodônticos. Isso porque o aplicativo permite o acesso aos documentos em qualquer lugar, por meio de computadores e tablets, bem como na versão mobile. 

As funções do aplicativo são variadas, contando com opções como agenda para controle de consultas, geradores de relatórios e até mesmo o envio automático de e-mails.

Com a possibilidade de incluir e disponibilizar informações diversas para acompanhamento, é possível realizar consultas como tratamento de canal preco de maneira mais ágil.

Além disso, é possível validar as informações para um futuro contato como esclarecimento de dúvidaspelo aplicativo em qualquer local que o colaborador responsável esteja. 

Esse aplicativo disponibiliza 10 dias de acesso grátis para teste e, após esse período, é necessário assinar o plano com pagamento mensal ou anual. 

Link do app: http://www.ortoapp.com.br/

2 – Simples dental 

Esse software possibilita marcar e confirmar as consultas de maneira simples e prática. Na prática, o aplicativo tem como objetivo oferecer uma agenda digital, com controle de relatórios e exames. Com isso, é possível acessar a ficha do paciente com facilidade, obtendo todas as informações de tratamentos, inclusive imagens de raio X. 

Tendo todos os dados de um paciente em um único local, fica muito mais fácil acompanhar todo o tratamento de um aparelho transparente ou qualquer procedimento que o paciente esteja realizando. 

A versão web do aplicativo oferece até mesmo a gestão financeira para consultórios ou clínicas, tendo a possibilidade de emissão de boletos bancários e campanhas por SMS. Além disso, é possível estabelecer alertas para reabastecimento de estoque. 

Assim como o software anterior, este oferece um período para testes e após a data estimada seu uso necessita de pagamento. 

Link do App: https://www.simplesdental.com/

3 – Dental office 

Esse software pode ser utilizado para gerenciamento on-line, tanto na versão mobile quanto por computadores. Mais ainda, o aplicativo é gratuito. Ele oferece gráficos com resultados e resumos sobre o negócio, informações da clínica e do paciente, além de imagens e documentos sobre o processo que está sendo realizado. 

Ele também oferece odontograma e auxílio para controle financeiro básico, além de uma gestão de agenda eficiente. Além disso, o aplicativo também disponibiliza uma maquininha para cartão sem mensalidade. Se necessário, o assinante pode contratar módulos de pagamento adicionais, como cartões e cheques.

Ainda em relação ao pagamento, ele permite a emissão de boletos que podem ser encaminhados por SMS e por e-mail. O mesmo pode ser feito para mensagens de fidelização, confirmação e em campanhas específicas.

Neste aplicativo fica muito mais fácil visualizar o valor de um orçamento de um implante dentário, ou qualquer procedimento que o visitante tenha intuito de realizar. Em caso de clientes fiéis da clínica ou laboratório, é possível que, a partir da análise dos dados, verificar a necessidade do implante e realizar o acompanhamento de qualquer outro procedimento.

Desse modo, pode-se chegar a soluções mais simples e confortáveis para a rotina de atendimento, bem como o orçamento do paciente.

Link para o App: https://www.dentaloffice.com.br/

4 – Xdental 

Já o Xdental oferece diferentes ferramentas de gestão de pacientes, tanto para a agenda dos consultórios quanto para o controle financeiro. Mais ainda, ele traz a possibilidade de armazenamento de documentos em nuvem, facilitando o acesso da equipe. Com uma análise mais detalhada sobre o paciente, consegue-se otimizar o atendimento e torná-lo mais personalizado.

Vale destacar que isso pode ser feito tanto para o atendimento quanto para as ações de marketing que serão aplicadas. Mesmo que você seja do ramo odontológico, existem diferentes nichos nesse único segmento. Assim, não são todos os clientes que possuem interesse em um mesmo procedimento. 

Do mesmo modo, é preciso abordar tratamentos como a extracao de dente de formas diferentes para cada perfil de paciente. Com o uso deste aplicativo consegue-se analisar a personalidade do seu usuário, produzindo estratégias de marketing e atendimento muito mais eficientes e objetivas.

O pacote inicial é mais simples, porém existem serviços que podem ser adquiridos separadamente, oferecendo ferramentas de auxílio fiscal – como a nota fiscal eletrônica.  Ele também fornece o DMED, que é uma declaração de serviços médicos e de saúde, servindo como um certificado digital. 

Link para o App: https://www.xdentalcontrole.com.br/

5 – Edente 

Pensando nos pequenos empresários e naqueles que estão iniciando agora no mercado há ainda a possibilidade de investir em ferramentas como o Edente, que é um aplicativo gratuito. 

Com esse software você consegue um gerenciamento financeiro, com movimentação e emissão de boletos bancários para contas, além de oferecer um excelente controle de cheques e orçamentos.  Ele também tem a opção de enviar malas diretas, como mensagens de feliz aniversário ou lembretes para as próximas consultas. Para isso, oferece uma visualização on-line de planos e tratamento, além de uma galeria de imagens com informações visuais sobre o tratamento de cada paciente. 

Já a emissão de atestados e receituários pode ser feita de forma simples e ágil, além de permitir um gerenciamento das demais clínicas vinculadas a um único software – em caso de redes de atendimento. 

A partir da realização do cadastro o aplicativo já pode ser utilizado. Se necessário, o uso de ferramentas complementares também é possível. Contudo, para isso, é necessário o pagamento mensal ou anual do software. 

Agora que você já conhece alguns softwares que podem auxiliar no desempenho do seu empreendimento, seja um laboratório, consultório ou clínica, não perca tempo e procure o mais eficiente para sua gestão. 

Não se esqueça que o segredo para que qualquer negócio tenha sucesso é um bom planejamento conciliado com excelentes estratégias em prol de um único objetivo. 

Link para o App: https://www.edente.pt/

Release – Conteúdo produzido por Dayane Goes, redatora da empresa Clínica Ideal.

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