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4 razões para apostar em um escritório de coworking

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Espaços abertos e colaborativos tendem a ser mais baratos. No entanto, eles têm suas desvantagens e não são adequados para todos os profissionais. O  coworking está surgindo como uma alternativa  para muitas empresas e freelancers que desejam economizar dinheiro compartilhando um espaço de trabalho.

Em grandes cidades como Madrid ou Barcelona, ​​praticamente todos os meses são abertos novos centros de coworking baseados num conceito aberto e colaborativo e com todo o tipo de serviços ao utilizador.

Empresas como Beework, Coworking Webtrends e outros estão adquirindo edifícios completos nos centros das cidades e os transformando nesses centros. Normalmente estruturam-se em salas amplas, sem barreiras ou paredes, com grandes mesas e muitos postos de trabalho. Eles também tendem a ter locais mais privados que podem ser reservados ocasionalmente  para videoconferências ou reuniões de equipe ou clientes.

Este conceito baseia-se fortemente no Vale do Silício, startups e um novo conceito de negócio com estruturas mais horizontais. No entanto, isso não significa que deva funcionar para todos. O modelo de coworking aberto não atende a determinados profissionais por diversos motivos.

Se você é autônomo ou está apenas começando seu negócio, pode estar interessado em conhecer as vantagens que alugar um escritório pode ter em comparação com um emprego em um centro de coworking, embora seu custo seja um pouco mais alto.

1. Silêncio

Quanto mais pessoas compartilharem um quarto, maior será a possibilidade de ruídos indesejados. Vale ressaltar que o  coworking não é uma biblioteca, onde todos os usuários são obrigados a se calar ou a não levantar a voz. Existem colegas de trabalho que são particularmente barulhentos ou que ficam conversando o dia todo e podem distraí-lo. Tudo depende de quão sortudo você é com seus companheiros de equipe.

Você pode tentar evitar isso pegando fones de ouvido e ouvindo música nos seus dias, mas pode não se sentir muito confortável trabalhando assim ou certas pessoas falam tão alto que mesmo com fones de ouvido você não consegue ouvi-las.

Além disso, certos coworkings também tendem a realizar eventos, conferências, workshops, etc. em seu hub central, o que adiciona sons extras indesejados. Resumindo, se seu trabalho exige concentração absoluta ou ruído zero, um coworking não é o melhor lugar para realizar seu trabalho. Um escritório próprio evitará esses inconvenientes.

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2. Networking

Espaços compartilhados facilitam a colaboração com outros profissionais,  networking e a criação de sinergias , mas talvez isso também não seja especialmente relevante para o seu trabalho no dia-a-dia. Na verdade, você pode até mesmo ter que estar um pouco isolado e calmo para executá-lo adequadamente.

Ou talvez você não goste que todos que passam atrás vejam o que você está fazendo com o seu computador. A verdade é que em um centro de coworking você dificilmente tem privacidade, exceto nos momentos em que você reserva salas de chamada, aquários, salas de reunião, etc. para si mesmo.

3. Armazenar

Os centros de coworking geralmente oferecem apenas uma mesa e uma cadeira para seu uso e diversão. Só em locais específicos, quando paga por uma posição fixa, pode ter acesso a algumas gavetas para guardar coisas ou a um pequeno armário, embora não seja o mais comum.

É verdade que muitos trabalhos exigem apenas um local para colocar o laptop e pouco mais, mas há  outros que podem precisar de espaço de armazenamento extra  para acumular livros, armários, caixas, estoque de um produto, artigos para críticas, etc. Tudo depende do negócio que você faz. Nestes casos, é recomendável que opte por um escritório, pois terá uma sala só para si onde poderá acumular o que quiser.

Obviamente, se o que você guarda é muito volumoso, você precisa de muitas ferramentas ou geralmente mantém muitos estoques, um escritório também não vai atendê-lo e talvez o que você realmente precise é um local ou até mesmo um depósito ou depósito.

4. Privacidade

Após a entrada em vigor do LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) há quase um ano, as empresas são obrigadas a zelar pela privacidade de seus clientes e usuários. A tal ponto que centros de saúde e hospitais até pararam de ligar para as pessoas pelo sistema de endereços públicos com seu nome e sobrenome – agora são chamados com números – para proteger sua identidade.

Num escritório de coworking, todos saberão quem o vai visitar e poderão ouvir as suas conversas, a não ser que reserve os espaços separados (o que tem um custo extra e está sujeito à disponibilidade de calendário).

Ou seja, a privacidade pode ser muito reduzida. Se você se dedica ao mundo da saúde, psicologia, serviço social, direito, investigação, etc. é preferível que opte por um escritório, mesmo que seja pequeno.

Você deve fornecer aos seus clientes, pacientes, etc. um ambiente adequado para que eles se expressem e no qual seus dados pessoais e históricos estejam protegidos de olhares externos e escuta. Mais em: Endereço Fiscal em Ribeirão Preto

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Vanessa Fagundes

Assessora responsável pelo blog Qualivida Online, site no qual é possível encontrar diversas informações e conteúdos sobre os cuidados com a saúde física e mental.
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