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5 dicas para impactar o público em um evento empresarial

Tendências do setor ajudam a criar um evento corporativo de sucesso

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Após um longo período de desafios para o setor de eventos, a promoção de feiras, simpósios, congressos e celebrações em geral tendem a voltar a crescer em 2022. Segundo dados da Associação Brasileira de Promotores de Eventos, a estimativa é de que ocorra a retomada total do setor, que espera a realização de cerca de 440 mil eventos até o final do ano. 

Para as empresas, o aquecimento no setor é considerado ideal para voltar a promover comemorações, mostrando mais sobre seus produtos e serviços para clientes, fornecedores e colaboradores. Mas para que o evento seja um sucesso, é importante investir nas principais tendências e impactar positivamente o público corporativo. 

A locação de móveis para eventos, a iluminação moderna, a tecnologia para trazer mais interação e os detalhes que reforçam a importância da sustentabilidade, por exemplo, têm ganhado cada vez mais destaque no setor e ajudado a criar eventos diferenciados capazes de causar impacto positivo.

Invista em móveis para criar uma infraestrutura aconchegante 

O conforto está sendo priorizado em diferentes setores, inclusive nos eventos. Nas comemorações, a estrutura do espaço e os móveis podem ajudar a reforçar esse aspecto e proporcionar mais acolhimento a clientes, colaboradores e fornecedores. 

Móveis como cadeiras acolchoadas, bancos estruturados, puffs e outros itens que elevem a sensação de conforto podem ser boas apostas para um evento empresarial. 

Além disso, também pode ser interessante criar atividades de mindfulness na programação. Dessa forma, é possível incorporar aulas de meditação, ioga, pausas para estimular a interação, estações de massagens e atividades ao ar livre entre uma palestra e outra. 

Aposte em uma iluminação criativa

Assim como os móveis, a iluminação também pode ser utilizada para proporcionar impacto visual e conforto no evento. Dependendo da forma como a luz for utilizada, é possível ampliar o ambiente, dar destaque para algum espaço específico, proporcionar acolhimento e criar um local mais divertido. 

Também é possível investir em jogos de luz com movimentos quando há a necessidade de tornar o momento mais descontraído e animado para os convidados. Além disso, há ainda a possibilidade de unir a iluminação com os móveis e agregar mais valor ao evento, usando puff de led, mesas com fitas de led e bancos com luz acoplada.

Cabe ressaltar que, para não deixar a festa com um ar desleixado, é preciso esconder bem os fios de iluminação.

Tecnologia permite interatividade no evento

Uma das grandes tendências entre os eventos corporativos é o uso da tecnologia. Por meio de tablets, aplicativos e realidade virtual é possível criar experiências mais impactantes durante o evento. 

Os tablets são boas opções para garantir mais interatividade. Os dispositivos podem ser oferecidos para cada convidado no evento ou ficar espalhados em locais estratégicos para mostrar programação, vídeos sobre o setor e abrir espaço para anotações e dúvidas. Algumas empresas trabalham com aluguel de tablets, o que torna mais prática a obtenção dos aparelhos.

Já os aplicativos são alternativas para quem deseja inovar, sem investir muito com o aluguel ou compra dos aparelhos eletrônicos. As plataformas podem ser instaladas nos celulares de quem comparecer ao evento, com informações sobre programação, mapa para chegar até o local, confirmação de presença, etc. 

A realidade virtual é outra tendência que pode levar uma experiência mais imersiva ao evento. Para isso, é preciso investir em óculos específicos para transportar o convidado para outra dimensão. 

Invista na pauta da sustentabilidade 

A sustentabilidade também é uma das macrotendências em eventos corporativos e costuma ser bem valorizada pelo público. Introduzir essa pauta nas festas não é difícil, uma vez que, atualmente, muitos detalhes além de serem práticos são também sustentáveis. 

A ideia de utilizar móveis com led, por exemplo, é uma forma de promover a sustentabilidade. Esse tipo de iluminação consome menos energia que as demais. O mesmo ocorre com o uso de aplicativos que ajudam a minimizar o consumo de papéis e outros recursos.  

Na hora do coffee break, também é possível implementar ideias que levantem a bandeira socioecológica. Uso de talheres biodegradáveis, redução de copos descartáveis e fornecimento dos alimentos que sobrarem para instituições de caridade são boas práticas para ajudar nesse processo. 

Não esqueça da segurança e saúde dos convidados  

Após a pandemia do novo coronavírus, cuidar da biossegurança e da saúde dos convidados se torna uma questão essencial para qualquer evento. Para garantir isso, é preciso que os organizadores da festa estejam cientes das boas práticas para garantir esses aspectos. 

Disposição de totens com álcool gel, comprovante de vacinação, informações sobre a capacidade de participantes do evento e ambientes com ventilação natural reforçam a segurança diante da Covid-19 e demais doenças infecciosas. 

Além disso, é preciso que os convidados consigam ter visibilidade das saídas de emergências, acesso às ambulâncias e se sintam seguros ao chegar, durante e ao sair do evento.

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